Выбор отечественной HR-платформы для замены SAP HCM для Северстали и Ленты

Северсталь — одна из крупнейших промышленных групп с распределенной производственной структурой, большим числом сотрудников, сложными сменными графиками и разнообразными формами оплаты труда.

Лента — федеральная розничная сеть с массовыми HR-операциями, высокой динамикой кадровых изменений, распределенной географией и постоянной нагрузкой на процессы учёта и расчета.

В обеих группах SAP HCM являлся ключевой системой. В рамках программы импортозамещения и долгосрочной стратегии цифровизации было инициировано исследование для подготовки к возможному переходу на отечественную HR-платформу.

SAP HCM рассматривался как критическая система: любые ошибки в расчетах или сбои в системе напрямую влияют на социальную стабильность, соответствие законодательству и устойчивость операционной деятельности. Поэтому ключевой задачей проекта стало не просто «найти замену SAP», а выбрать решение, способное надежно работать в горизонте 10+ лет.

На старте проекта заказчиком был предоставлен опросник, содержащий перечень требований и ожиданий к будущей системе.

Нашей задачей стала методологическая обработка этих требований для создания объективной основы оценки. Мы провели структуризацию и группировку исходных данных по следующим ключевым аспектам:

Далее требования были сгруппированы в логические блоки. Такой подход позволил перейти от оценки сотен разрозненных пунктов к сравнению целостных функциональных групп. Это, в свою очередь, дало возможность четко отделить критичные требования, напрямую влияющие на ключевые бизнес-процессы, от вспомогательных сервисных функций.

Для объективного сравнения платформ была разработана математическая модель оценки.

Ключевые принципы методологии:

Бальная система учитывала не только факт наличия функции, но и степень ее зрелости, устойчивости и применимости в реальных бизнес-сценариях, применяя экспоненциальный штраф за неполную реализацию критичных функций.

В рамках проекта по замене SAP HCM для Северстали и Ленты был проведен анализ ключевых отечественных HR-платформ, потенциально способных работать в контуре крупного распределенного бизнеса. Всего на этапе предварительной оценки рассматривались четыре решения: «1С:ЗУП КОРП», «Галактика», «Global», «БОСС».

По итогам комплексной оценки, две платформы — «Галактика» и «1С:ЗУП КОРП» — набрали наивысшие баллы и вошли в ТОП-2. Однако разрыв в оценках между платформой, занявшей второе место, и следующей за ней платформой «Global» оказался статистически незначительным. Учитывая высокий потенциал и технологические возможности последней, для минимизации рисков и повышения обоснованности итогового выбора в дальнейшую углубленную проработку (пилотирование) было рекомендовано три платформы: «Галактика», «1С:ЗУП КОРП» и «Global».

Для каждой платформы были проанализированы референсные внедрения и организованы демонстрации стандартной функциональности. В демонстрациях принимали участие представители бизнеса и ИТ-департаментов.

Итоговая оценка формировалась на основе совокупного мнения бизнеса, IT и проектной команды. Такой подход позволял снизить стратегические и операционные риски, а также обеспечить принятие решения на основе фактических данных, а не декларативных характеристик платформ.

По итогам предварительной оценки сформировался пул из трех платформ, показавших сопоставимый уровень зрелости. С учетом масштаба и социальной значимости HR-контуров было рекомендовано перейти к поэтапному стендированию, направленному на практическую проверку решений в условиях, максимально приближенных к промышленной эксплуатации.

Цель — получить фактические данные для подтверждения готовности платформ к работе в промышленном режиме.