Оставить заявку
Оставить заявку

Автоматизация сети продуктовых магазинов с нуля за 2,5 месяца

Единая ИТ-система для запуска и масштабирования розничной сети: продажи, логистика, закупки и финансы в одном контуре
  • Клиент
    Название не раскрывается в связи с NDA
  • Отрасль
    Розничная торговля продуктами питания
  • Период
    2024 год

Контекст

Компания — розничный стартап, созданный на базе крупнейшего оптового рынка свежих продуктов в Москве.

Цель — создать сеть локальных магазинов у дома и франшизу, которая позволит покупать те же свежие фрукты, овощи и продукты, что и на рынке, но ближе к потребителю.
Проект задумывался как гибрид:
Розничные точки продаж и e-commerce.
Франшизная модель с централизованным управлением, ценообразованием и логистикой.
Для старта планировалось открыть 3 пилотных магазина и выстроить единый ИТ-контур, который можно масштабировать на сеть франшиз.

Решение ROXIT

Цель:

Создать ИТ-систему, обеспечивающую управление продажами, закупками, логистикой и финансами в рамках агентской схемы с возможностью масштабирования на сеть франшиз.

Также была реализована кассовая инфраструктура на базе 1С, хотя это решение не является оптимальным для продуктового ритейла — но оно позволило уложиться в сроки и требования заказчика.
Выбранная платформа:
1С:УНФ (Управление нашей фирмой) — как оптимальное решение для быстрого запуска с возможностью доработки.
Ключевые шаги проекта
Анализ и моделирование
Команда ROXIT провела обследование процессов, сформулировала бизнес-требования и смоделировала целевую схему работы — от центрального офиса до касс магазинов.
Настройка и кастомизация
Реализована кастомная модель агентской схемы, где компания выступает посредником между магазинами и поставщиками.

Система учитывает:

  • размещение заказов у поставщиков от имени франчайзи;
  • агрегирование заявок и расчет комиссий;
  • учет обособлений и резервов;
  • логику кросс-докинга при доставке.
Полная автоматизация магазина
  • Автоматизирован бэк-офис: закупки, логистика, финансы.
  • Настроен фронт-магазина (кассовое ПО) для учета продаж, скидок и остатков.
  • Все точки связаны с центральной системой, обеспечена консолидация данных.
Запуск пилотных магазинов
Система внедрена и запущена в работу в течение 2,5 месяцев.
Проект не был просто «разворачиванием коробки», а полноценным внедрением с адаптацией под уникальную бизнес-модель.

Особенности проекта

  • Уникальная агентская схема
    Для продуктового ритейла такая модель применяется крайне редко (обычно в строительной отрасли).
    01
  • Централизованная архитектура
    Данные франчайзи хранятся в едином контуре и доступны управляющей компании.
    02
  • Гибкая кассовая архитектура
    Кассовые узлы интегрированы с центральной системой без лишних шлюзов и обменов.
    03
  • Фокус на франшизу
    Архитектура изначально проектировалась под масштабирование сети.
    04

Результаты

  • Запуск сети за 2,5 месяца
    Полный цикл внедрения от обследования до запуска магазинов.
  • Централизованный контроль
    Всех процессов: закупки, продажи, финансы.
  • Готовая франчайзинговая модель
    Для масштабирования сети.
  • Автоматизация агентской схемы
    Прозрачный учет взаимодействия между поставщиками, управляющей компанией и магазинами.

Сложности и выводы

  • Некорректная настройка ценообразования и распределения ролей на стороне клиента привела к пересмотру части процессов после запуска.
  • Тем не менее, проект стал примером быстрого и эффективного запуска ИТ-системы для стартапа с нуля и продемонстрировал потенциал агентской модели для ритейла.
  • Василий Малыхин
    Руководитель проектного офиса ROXIT
    Пример проекта, где с нуля нужно было создать управляемую ИТ-среду за считанные месяцы.

    Мы разработали и внедрили систему, которая позволила управлять продажами, логистикой и финансами в сложной агентской схеме — с прозрачным учетом и готовностью к масштабированию.

Эффекты для бизнеса

  • Единая система учета для магазинов и франчайзи.
  • Автоматизирован уникальный для своей специфики бизнес с возможностью быстрого ввода новых партнеров франчайзинговой сети.
  • Быстрый запуск сети с нуля.
  • Централизованный контроль и масштабируемость.
Остались вопросы или хотите обсудить похожую задачу?
Оставьте контакты — свяжемся и подскажем возможные решения.
Оставить заявку