Как защитить и оптимизировать ИТ-бюджет в 2026 году
Главные выводы из вебинара ROXIT:
планирование, аудит и эффективность ИТ-инвестиций
планирование, аудит и эффективность ИТ-инвестиций
В конце октября команда ROXIT провела экспертную дискуссию о том, как компании могут пересмотреть и защитить ИТ-бюджет в условиях экономической нестабильности.
Вебинар собрал ИТ-директоров и финансовых руководителей из производственных, дистрибуционных и ритейл-компаний.
Участники обсудили, как управлять ИТ-затратами, оптимизировать расходы и выстраивать прозрачное бюджетирование в ИТ, когда рынок и налоговое законодательство меняются почти каждый месяц.
Вебинар собрал ИТ-директоров и финансовых руководителей из производственных, дистрибуционных и ритейл-компаний.
Участники обсудили, как управлять ИТ-затратами, оптимизировать расходы и выстраивать прозрачное бюджетирование в ИТ, когда рынок и налоговое законодательство меняются почти каждый месяц.
Почему управление ИТ-бюджетом стало ключевым вопросом 2025 года
Бизнес всё чаще пересматривает подход к планированию:
Как пересмотреть ИТ-бюджет с учётом налоговых и экономических изменений.
меняются налоговые правила и возможен рост НДС на софт;
Льготы для ИТ-компаний сокращаются, повышая стоимость специалистов;
Ключевая ставка остаётся высокой, что делает деньги «дорогими»;
Горизонты планирования сжались до 3–12 месяцев;
Фокус сместился на оптимизацию ИТ-бюджета и эффективность ИТ-инвестиций.
- Антон КолосовКоммерческий директор ROXITКомпании переходят от стратегии роста к стратегии эффективности. Сейчас приоритет — проекты с понятным сроком окупаемости и реальным эффектом.
Как эффективно планировать ИТ-бюджет
- Провести аудит текущих ИТ-затратДаже если бюджет уже утвержден, стоит провести аудит ИТ-бюджета. Пересмотрите все статьи расходов, уточните стоимость лицензий и услуг у подрядчиков с учетом новых налоговых изменений.
- Использовать шаблонные процессыROXIT применяет экспресс-методику бюджетирования, основанную на отраслевых эталонных процессах — для производства, ритейла и дистрибуции. Этот подход позволяет за 2–3 недели составить реалистичный план расходов с точностью до 70–80 %, без сложных тендеров.
Новая реальность ИТ-планирования: гибкость и точность
Современный ИТ-бюджет перестал быть статичным документом.
Компании переходят на квартальное планирование, внедряют agile-подходы и регулярно проводят ревизию ИТ-бюджета.
Проекты разбиваются на короткие итерации с измеримыми KPI — срок окупаемости, прирост производительности, сокращение ручного труда.
Главная цель — повысить прозрачность и управляемость ИТ-финансов.
Компании переходят на квартальное планирование, внедряют agile-подходы и регулярно проводят ревизию ИТ-бюджета.
Проекты разбиваются на короткие итерации с измеримыми KPI — срок окупаемости, прирост производительности, сокращение ручного труда.
Главная цель — повысить прозрачность и управляемость ИТ-финансов.
Практические кейсы и советы экспертов
- Новый бизнес и старт-ап проектыУправление ИТ-бюджетом стартапа требует гибкости и постоянного диалога между бизнесом и ИТ.
Минимальный жизнеспособный продукт помогает протестировать процессы без лишних затрат.
- Кирилл ДубчакЭксперт по управлению ИТ и цифровой трансформацииКогда бизнес только формируется, лучше опираться на коробочные решения и MVP-подход
- Открытие новых подразделенийДля крупных компаний важно иметь шаблон бюджета на открытие филиала или завода. Это ускоряет расчет и защиту расходов. Необходимо учитывать региональные налоги, особенности логистики и ИТ-инфраструктуры.
- Внедрение новых систем и цифровых решенийЛюбая новая система — это не только лицензии.
К ИТ-затратам нужно добавить:- инфраструктуру и интеграции,
- консалтинг и сопровождение,
- обучение пользователей,
- рост нагрузки и поддержки.
Как защитить ИТ-бюджет перед акционерами и финансистами
Переводите расходы на язык бизнеса
Обосновывайте не статьи, а эффекты: снижение рисков, повышение скорости, прозрачность процессов.
Делайте бюджет максимально детализированным
Разделяйте CapEx и OpEx, разбивайте расходы по проектам, продуктам и центрам ответственности.
Показывайте ROI и риски
Обоснуйте, чем грозит недофинансирование: простой, потеря данных, несоответствие законодательству, срыв сроков.
Планируйте резерв
Добавляйте 10–20 % в бюджет как страховку на непредвиденные ИТ-инициативы и корректировки в течение года.
- Кирилл ДубчакЭксперт по управлению ИТ и цифровой трансформацииЧтобы защитить ИТ-бюджет, нужно говорить с бизнесом на его языке — эффект, скорость, прозрачность.
Приоритеты ИТ-директора в 2026 году
Максим Копов, руководитель ИТ-службы КОРУС Консалтинг, выделил ключевые зоны внимания:
- защита ИТ-бюджета и рисков при импортозамещении;
- устойчивость инфраструктуры и информационная безопасность;
- регулярный мониторинг ИТ-затрат и ревизия бюджета раз в квартал;
- сценарное планирование: оптимистичный, реалистичный и пессимистичный варианты.
- Максим КоповИТ-директор группы компаний «КОРУС Консалтинг»Роль ИТ-директора сегодня — быть переводчиком между технологиями и бизнесом. Он должен объяснить, какие расходы действительно критичны, и почему от них нельзя отказаться
Итоги вебинара ROXIT
Максим Копов, руководитель ИТ-службы КОРУС Консалтинг, выделил ключевые зоны внимания:
- Планирование ИТ-бюджета требует гибкости и точности.
- Приоритет — проекты с понятной окупаемостью и измеримым эффектом.
- Аудит ИТ-бюджета помогает выявить лишние расходы и укрепить аргументы при защите.
- Резерв, детализация и прозрачность — основные принципы эффективного управления ИТ-финансами.
- Успешные ИТ-директора говорят с бизнесом на одном языке — о результатах, а не о технологиях.
Экспресс-аудит ИТ-бюджета от ROXIT
ROXIT предлагает компаниям экспресс-аудит ИТ-бюджета и проектов — быстрый способ оценить реалистичность цифр, оптимизировать расходы и повысить эффективность инвестиций.
Мы поможем:
Мы поможем:
- провести оценку стоимости ИТ-проектов,
- найти резервы для экономии,
- сформировать аргументы для защиты бюджета перед акционерами.
Оставьте заявку — и получите независимую оценку вашего ИТ-бюджета.